【人材採用流れ】書類選考から在留資格申請まで

こんにちは！先日JAFICO(ジャフィコ)入会から募集開始までの流れをご説明しました。続きまして、書類選考から在留資格申請までの流れをご紹介いたします。

書類選考〜在留資格申請まで

Step6: 候補者の選定

JAFICOの方で日本語チェックも含めてオンライン個人面談を行い、貴社のご希望に基づいて候補者を絞ってご紹介いたします。

Step7: 候補者の書類選考・TV会議による面接

書類選考の結果と面接ご希望日程を3候補日をお知らせくださいませ。それをベースに当社で候補者と日程調整を行います。面接は基本的にオンラインの形になります。

※日本に滞在している候補者を直接に来社してほしい場合、調整できます。

Step8: 労働条件の合意と内定書発行

採用者が決まりましたら、採用結果と共に内定書類などをご送付をお願い致します。日本人に出す内定通知書などで大丈夫です。必要であれば、弊社のフォマットで作成した物をお送り致します。内定書類が届きましたら、内定者に採用結果をご通知いたします。

面接の場で、すぐ内定を入れたい候補者がいれば、早めに結果をお知らせした方がオススメです。応募者の動きもありますので、面接結果の通知は1週間以内を目安とされています。

Step9: 外国人財紹介費など請求書発行

内定者から入社承諾が届きましたら、ご請求書を発行致します。

在留資格申請手続きに関しては、当社と連携している行政書士の先生に代行依頼する場合、人財紹介費と申請代行費と共にご請求書を発行致します。

Step10: ご入金（お客様）

発行させていただいた請求書が貴社に到着して1週間以内にご入金お願い致します。

Step11: 在留資格認定証明交付申請・実務手続き

在留資格申請にあたり、お客様が用意する必要書類をご連絡いたします。

お客様と内定者それぞれの書類が揃い次第、行政書士の先生が出入国在留管理庁（入管）への申請手続きとなります。このステップは弊社が提携している行政書士と進めます。

まとめ

上記で書類選考から在留資格申請までの流れを説明させていただきました。Step5~Step11の業務はだいたい7週間かかる想定です。この段階まで歩んだら、後少しで内定者をお迎えすることができます。次回の記事で在留資格申請〜入社までの流れをご紹介いたしますので、ぜひご一読ください♪

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